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Por Lic. Ana Lucía ávila Durán / área de Promoción y Afines
Proyectar la organización, aumentar el número de afiliados y responder con prontitud a los requerimientos del asociado son algunos de los objetivos de la Junta Directiva actual. Para ello, se tomó el acuerdo de trabajar en coordinación con una promotora, cuya responsabilidad es organizar y ejecutar las acciones necesarias para lograr los objetivos mencionados.
El trabajo realizado por el área de Promoción, del 16 de agosto del 2010 a la fecha, se resume a continuación:
1. Elaboración de un registro de asociados por región educativa y cargo, mismo que facilita tener a mano la información requerida para organizar diferentes actividades.
2. Revisión y actualización de expedientes de los asociados.
3. Envío de nota de agradecimiento y motivación a los asociados que generaron nuevas afiliaciones de agosto 2009 a agosto 2010.
4. Apertura de concurso, que promueve el mercadeo de afiliaciones en todo el país. La información respectiva fue comunicada por diferentes medios, a los asociados.
5. Elaboración y modificación de documentos, entre ellos: Detalle de logros ADEM, hoja de control de visitas, hoja de solicitud de afiliación y otros. Todos elaborados o modificados con el fin de facilitar la información que se brinda a los asociados y a otros compañeros administradores.
6. Se estableció la figura de “Coordinador (a)” en la región de Aguirre, previo estudio y elaboración del documento “Coordinador de Región”. Esta acción es de gran importancia para la ADEM, tomando en cuenta la expansión que la organización ha tenido en los últimos años y que abarca regiones educativas diversas, ubicadas fuera de San José. Con ello se busca establecer lazos de coordinación que promuevan una comunicación fluida con los asociados, así como promover nuevas afiliaciones. Año con año, luego de la evaluación respectiva, se establecerán nuevos coordinadores en otras regiones, entre ellas Heredia y Coto.
7. Visitas a diferentes circuitos escolares y regiones, con objetivos específicos en cada una de ellas: dar a conocer la labor de la asociación, charlas, reuniones con compañeros coordinadores, etc. Los lugares visitados fueron: Circuito Escolar 10 San Pedro de Montes de Oca, Circuito 02 Turrialba, Aguirre, Heredia, Ciudad Neilly, y en los próximos días Amubry en Talamanca, Circuito 11 en Coronado y Sarapiquí.
8. Logro de nuevas afiliaciones.
9. Elaboración del Plan Estratégico 2011-2014 y cronograma de trabajo 2011 en coordinación con la Junta Directiva.
Esta nueva iniciativa, área de Promoción de ADEM, recién inicia, por lo que se agradece de antemano cualquier aporte, o solicitud de visita a los diferentes circuitos escolares para dar a conocer nuestra labor y para ofrecerles, si lo requieren, algún tema de interés para el grupo.
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